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【時間の無駄】社内資料のパワポは禁止すべきか?

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1: ばーど ★ 2019/12/08(日) 16:16:47.81 ID:arhVDeAb9
社内資料のパワポは禁止すべき

パワーポイントがSNSで「クソ仕事」と話題になっていると、筆者が紹介した
絶対に見ないような資料を作らされているケースもあり、時間の無駄だと指摘
役員側から問題提起する必要性があり、効率化する前に止めるべきだとした
___________________
パワーポイントはクソ仕事の元凶です。人を「仕事してる気」にさせてしまう。パワーポイントを禁止にすれば仕事の質も上がるし能力も高まるのに…と思って調べてみたらAmazon本社では既に禁止だとのこと。さすが。文章と口頭で明快に説明するには整理された論理が必要ですからね。

— 山口周 (@shu_yamaguchi) December 2, 2019
___________________

山口周さんのツイートがバズってました。

決算説明会のスライドがパワポなのは良いとしても、役員報告資料がパワポって上場企業が少なくありません。それも、「それ、役員は見てないだろ!?」というものを経理部で作らされているケースもあります。時間の無駄だなぁ~と思います。なぜパワポじゃないとダメなんでしょうか。

こういうのは、役員が「止めろ」って言ってあげないと現場は止められないと思います。「クソ仕事」は、効率化する前に、止めるべきです。

読売新聞(2019/12/6朝刊)に、アマゾンジャパンのことが書かれていました。
参考までに。

アマゾンジャパン(東京)の社会会議では、「パワーポイント」などのスライド式の資料作成ソフトは使わず、社員が1ページ、または6ページのワード文書に意見や提案をまとめる。その文書を全員で読んで、議論する。

スライド式の資料は、図や矢印などが挿入でき、短文で論点を示せる。だが、個々のスライドは分かりやすくても、全体を通して読むと意味が理解できなかったり、論理的につながらなかったりすることもある。

同社の担当者は「一連の流れの中で説明する文書を作る方が、社員たちの論理的な思考力が高まる」と長文重視の理由を説明する。
セミナーを受講すると、文字だらけのパワポのテキストが配布されることがありますが、あれも止めるべきですね。紙の無駄です。

2019年12月08日 08:30
https://lite.blogos.com/article/422359/

★1が立った時間 2019/12/08(日) 11:21:30.58
※前スレ
https://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1575782802/

引用元: http://asahi.5ch.net/test/read.cgi/newsplus/1575789407/




184: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:44:59.32 ID:SIAf1oBi0
>>1
確かに
後から確認するための資料ではないしな
708: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:40:00.63 ID:+mTiMJPf0
>>1
パワポはプレゼンに必須だが
不要不急のパワポは避けろってのは同意
2: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:17:18.16 ID:+cil4FZF0
お前ら働き方改革しろよw
6: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:19:37.68 ID:x6TqRCaA0
>>2
時短しても仕事が増えるだけですやんw
19: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:21:26.11 ID:+cil4FZF0
>>6
俺は意地でも帰るぞw
31: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:24:06.51 ID:x6TqRCaA0
>>19
素晴らしい!俺も「はい」って言って上司が指示したことを忘れてくれるのを待ってるw
いちいち応えてたら肝心なことが終わらないもん。もう今どきイエスマンは損だよな。
51: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:26:28.07 ID:+cil4FZF0
>>31
いろいろ見てきて
リーマンって毎日出勤して計算できることが重要と言うのがあると思うから
体だけは壊さないようにしているw
892: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 18:03:55.02 ID:lOVp33sW0
>>2
効率化すると、仕事してないと見られる
898: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 18:04:49.21 ID:+cil4FZF0
>>892
日本の闇だなw
3: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:17:25.66 ID:2wJoQxDr0
ピボットテーブル使えないの?プププって言われて
ピボットテーブル使いになり、外から動くVBAを作って、ロックがかかってるExcelを自動化してた
業務的に、ゴールシークとかソルバーとか使う必要がなかったけど
管理職でそれを使ってない人は無能だと思う
113: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:36:11.24 ID:V6LOndMS0
>>3
そんなん今は全部BIツールで片付くでしょ
713: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:40:30.73 ID:lPjBoJ4o0
>>3
システム部の俺に言わせると、社内に得体の知れないスクリプトをばらまかんでほしい。

後任がわけもわからず引き継いだそれを「何もしてないのに動かなくなったんですけどぉ~」って持ち込んでくる。

うんっざりだ!

874: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 18:01:31.95 ID:OyScRQpg0
>>713
皆が皆自分と同じレベルじゃないと気付いてからは余計な事はやらなくなった
自己満足のファイルはただのゴミ
力技でなんとでもなるプレーンなデータが一番いいと言う結論だね
884: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 18:02:38.34 ID:Rlfj2VGm0
>>713
わろたw
5: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:19:02.04 ID:4uA7prgK0
エクセルで資料作ってて
わざわざパワポで
資料再作成させられてるんだよな
あれ、なんなんだろうな?
10: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:20:13.73 ID:+cil4FZF0
>>5
偉くなったらそんな無駄やめさせなさいとしか言いようがない
8: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:20:08.56 ID:sNFQTm+w0
パワポが一番効率的だと思うけどな。
字数少なくて済むし、画像やグラフも1,2個で済む。

ワードやエクセルのほうがて時間がかかるし読むほうもたいへん。

42: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:24:54.28 ID:e8UmwNih0
>>8
半年後に仕事を振り返る時や次のプロジェクトで同じスキーム使う時に言葉足らずで意味なくなる
ちゃんとした業務マニュアルや作業依頼書が存在してその内容を広範な人達に要点だけを伝える為にパワポ使うのが良いと思う
元来パワポはプレゼンツールであってまとめ用ツールでは無いから貴方の言ってることはある意味正解だが業務を知的資産化していかないと組織力下がっていくぞ
89: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:32:44.52 ID:bLRattY+0
>>42
プレゼンを想定してパワポを作るからだよ
説明資料としてパワポ作れば、きれいにまとまった資料になる
まあExcelでもできるんだが。。
675: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:37:23.23 ID:3GtlOMjN0
>>42
この話ってその使い分けが前提じゃないの???
これみたときにまず思ったのは、パワポでわけわからなくなるのは、
作るやつが前段の詳細説明書を作れるだの理解をしてないからだよってこと。
81: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:31:02.39 ID:tGs06zLQ0
>>8
さっきも書いたけれど
先ずは自分のためにSOURCEを保存しておくこと
それは決してワードやエクセルじゃなくノートに箇条書きでもいい
それじゃ、訂正とかめんどいのでエディターが一番良い
そこに全てを書き出す、それからツールを決めるんだよ
540: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:23:51.42 ID:Dh3X5CDB0
>>8
そこから細かいことに時間を莫大にかける馬鹿が多いので
552: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:25:11.34 ID:KL+xvgDd0
>>540
日本の生産性を落としてる一番の原因だと思う
儲かるための資料じゃなくて正しい資料を作ろうとする
14: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:20:57.17 ID:Vm21Soym0
リーマンは考えたら負け。
62: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:28:48.21 ID:VKGdr+L+0
>>14
考えるな!感じろ!
18: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:21:21.13 ID:cvPSPiK60
パワポが無駄というよりパワポを使った説明会とかプレゼンがパワポで作ったものをほぼ読んでるだけなのが無駄
読むスピードの方が速いんだから聞くだけ無駄
事前に配って質問受付だけすりゃいいのに
テレビ番組みたいな「続きはCMの後で!」みたいな真似事はやらんでいい
21: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:22:10.32 ID:+cil4FZF0
>>18
>パワポが無駄というよりパワポを使った説明会とかプレゼンがパワポで作ったものをほぼ読んでるだけなのが無駄
これはその通り
309: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:59:23.16 ID:rfLG9rZJ0
>>21
外人のプレゼンはキーワードや設問だけ書かれてて、大事な所は口頭でしゃべるのが多いな。
325: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:01:49.55 ID:Wbck00rF0
>>309
ジョブズのプレゼンもそんな感じだったな
332: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:03:10.44 ID:KL+xvgDd0
>>309
書いてあるの朗読するとバカみたいに思われるだけだから
日本の政治家見た時の印象dよくわかるだろ
30: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:24:02.00 ID:Q4NWHL+E0
パワポのよいのは、細かいことしか考えずダメ出ししかしないおバカな連中にうんと言わせやすい。
基本配らないから雰囲気だけでOKさせやすいからな。
640: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:33:48.42 ID:amSpY+oq0
>>30
これわかる
654: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:34:46.83 ID:rmEL4PR60
>>30
なんか見てる方が受け身になるよな
34: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:24:16.41 ID:bbJHj80s0
無駄はエクセルのがはるかに多いだろ
パワポ使うのはごく一部だしな
47: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:25:52.49 ID:tDIiMElm0
エクセルかパワポかではなく
本筋はどう伝えるかだろう
道具論やってるうちは同じことの繰り返しよ
54: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:27:08.12 ID:bbJHj80s0
エクセルで誰も使わないデータ作って
しかも無駄に時間かけてる場合の方が
ずっと多いよw
68: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:29:32.83 ID:+pXCJS+b0
自分でデザインのプレゼンするならともかく
社内資料では凝った作りは必要ない
シンプルに作ればいいよ。
紙の無駄とまでは言い過ぎだわ。
74: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:30:13.63 ID:+cil4FZF0
ここを読んで意外とウチの会社がマトモもなことに気がついた
75: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:30:15.58 ID:eYE71mCB0
役所はガチガチの法律作ってから、
落ち度と抜け目のない要約をパワポにまとめるから
結構大変と思うぞ。
84: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:32:23.84 ID:KL+xvgDd0
パワポあるなら会議いらないと思う
みんなに配布して1日以内に読んで質問あるなら後で、でいい

でもそうすると終わらなくなるから無理やりプレゼンをする

92: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:33:21.12 ID:+cil4FZF0
>>84
>パワポあるなら
逆転の発想できたなw
103: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:34:38.77 ID:KL+xvgDd0
>>92
それこそグーグルは説明させないんじゃなかったっけ
みんな黙読して意見を言い合うと聞いた
116: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:36:38.82 ID:+hKHC9mU0
>>103
説明すべきモノは全てパワポに落とし込んでるって事だな、これだけでも凄い事だわ。
115: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:36:30.21 ID:RG7Fqpqb0
>>84
それはただの通知であって何かを決める会議とは全くの別物では?
617: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 17:31:08.67 ID:0FxZcI3P0
>>115
通知に毛が生えたものを、会議と称する事が多い
85: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:32:33.44 ID:G1SR79MH0
資料はエクセル
報告書はワード
発表はパワポ

これが基本型だが、
ツールの使い分けすら邪魔くさいね

53: 名無しさん@1周年 2019/12/08(日) 16:27:07.99 ID:xSZFy99a0
内容薄い資料作るときには便利

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